Privacy policy SCENO TRADE S.R.L.S. · MED-LEGAL-2026-11-02-r2 · 2026-11-02 · Italiano https://www.med-italy.com/legal/privacy/ Dati, finalità, basi giuridiche e diritti per sito, relazioni professionali, magazine, podcast e comunicazioni. Titolare, ambito e fonti SCENO TRADE S.R.L.S., Via Val Fara 112, 00168 Roma (RM), codice fiscale 17530431000, codice univoco KGVVJ2H. PEC e contatto privacy: scenotradesrls@legalmail.it. Referente: Fabio Grassetti; questo incarico non equivale alla designazione di un DPO. Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 GDPR, per gli ambiti applicabili, relativa a MedItaly, Med-Press e Trame. I dati provengono da ciò che ci invii, dalla navigazione, dai rapporti professionali e dalle richieste o adesioni raccolte dall’organizzazione durante gli eventi. Chi comunica dati di colleghi o ospiti deve informarli e limitarsi a quelli necessari. Il CRM può contenere contatti delle precedenti fiere MedItaly e dei rapporti con brand, boutique e professionisti. Su richiesta indichiamo la fonte disponibile del singolo contatto. Importazione, indirizzo pubblico o biglietto da visita non dimostrano da soli consenso promozionale. Questa edizione vale dalla pubblicazione: non attesta quale informativa fosse stata mostrata in passato. Navigazione e sicurezza Per distribuire e proteggere le pagine, l’hosting tratta IP, data e ora, risorsa richiesta, esito e informazioni tecniche del browser. Finalità: funzionamento, manutenzione, prevenzione degli abusi e gestione degli incidenti. Base: interesse legittimo alla sicurezza e affidabilità, articolo 6.1.f GDPR, con diritto di opposizione nei casi previsti. Nel sito pubblico verificato per questa edizione non sono installati pixel pubblicitari, tracker analytics o strumenti di session replay. Le preferenze tecniche sono nella Cookie policy. Log server e attività CRM sono trattamenti diversi dalla misurazione facoltativa delle visite. Richieste professionali e CRM Nome, contatti professionali, azienda, ruolo, richiesta e corrispondenza servono a rispondere, valutare proposte, organizzare incontri e gestire rapporti con prospect, lead e clienti. I dati pertinenti possono essere registrati nel CRM Esdra Cloud riservato a MedItaly con fonte, stato, attività e interlocutore assegnato. La creazione di un prospect non comporta iscrizione alle campagne. Base: misure precontrattuali o contratto su tua richiesta quando ne sei parte, articolo 6.1.b; per referenti di imprese, interesse legittimo alla gestione della relazione professionale, articolo 6.1.f. Gli obblighi amministrativi e contabili si basano sull’articolo 6.1.c. Il conferimento è facoltativo; senza i dati essenziali non possiamo gestire la richiesta. Registrazioni MedItaly 2027 e contatto commerciale La registrazione visitatori raccoglie edizione, profilo professionale o aziendale, attività, paese, nome ed email del referente, nomi, cognomi e ruoli di un massimo di 30 partecipanti, dichiarazione di autorizzazione del referente, presa visione privacy, lingua, data e riferimento. Produce badge scaricabili dalla ricevuta; il codice QR contiene un riferimento firmato, non nomi o email. Il link privato consente di recuperare ricevuta e badge: conservalo senza divulgarlo. L’invio automatico dei badge via email non è attivo. La registrazione aziendale raccoglie ragione sociale, identificativo fiscale, sede, paese, referente, email, telefono, sito facoltativo, profilo, mercati e obiettivi, dichiarazione di autorizzazione e presa visione privacy. Registra l’interesse per un’edizione; non prenota uno stand né conferma un contratto. Il modulo di richiesta preventivo raccoglie città, categoria, metratura, azienda, nome, email, telefono, note facoltative, presa visione privacy, lingua, data e riferimento. Prezzi e importi non sono mostrati nel modulo o nella conferma: il server prepara un calcolo interno riservato al team commerciale, salvato insieme alla richiesta e incluso nella notifica operativa al personale. Il commerciale usa questi dati per ricontattarti, verificare disponibilità e presentarti il preventivo, seguendo proposta e trattativa. Non sono previsti acquisto o pagamento online in questo percorso. Questi dati sono conservati nell’area privata dell’hosting, separata dai file pubblici e dalle release. Il personale autorizzato riceve una notifica operativa via posta dell’organizzazione per gestire iscrizioni e richieste; non è un’iscrizione al marketing né un trasferimento automatico al CRM. Si applicano le basi per il servizio richiesto e la gestione della relazione professionale descritte sopra. La conservazione è riesaminata dopo l’edizione o alla chiusura della trattativa; restano solo i dati necessari al rapporto, a obblighi o contestazioni concrete, secondo i criteri di questa informativa. Candidature Trame Il modulo richiede nome, email, ruolo, tema e storia proposta; azienda, città e sito/profilo professionale sono facoltativi. Sono registrati anche data, lingua, riferimento della richiesta, versione dell’informativa e dati tecnici per impedire duplicati e abusi. Evita dati sanitari, documenti d’identità o informazioni riservate di altre persone. La candidatura è salvata in un’area privata dell’hosting. Nome, email, eventuale azienda, ruolo, tema, storia, data, riferimento e presa visione privacy sono trasferiti al CRM Esdra Cloud MedItaly per valutazione e ricontatto da personale autorizzato. Città e sito professionale restano nella richiesta sul sito e non fanno parte di questo trasferimento CRM. Base: gestione della proposta da te richiesta, articolo 6.1.b; sicurezza e prevenzione degli abusi, articolo 6.1.f. La selezione è umana. L’invio non comporta pubblicazione, ripresa, newsletter o messaggi promozionali automatici. Voce, immagine, canali e autorizzazioni per una registrazione vengono concordati separatamente. Marketing, automazioni e analisi Con consenso specifico e dimostrabile possiamo usare email, nome e dati professionali pertinenti per comunicazioni su fiere MedItaly, Med-Press, Trame e iniziative o servizi collegati al mondo professionale della moda. Base: articolo 6.1.a GDPR e articolo 130 del Codice privacy. Il consenso è facoltativo e revocabile, senza conseguenze sui servizi richiesti. Una semplice richiesta di informazioni non autorizza il marketing. Esdra Marketing riceve i dati necessari per liste, segmenti professionali per fonte/interesse/edizione, preparazione e programmazione delle campagne autorizzate, esiti di consegna, rimbalzi, disiscrizioni e soppressioni. Le analisi operative riguardano andamento degli invii e qualità delle liste: non sono tracciamento della navigazione nel sito. Il monitoraggio individuale di aperture e click è disattivato nelle campagne verificate per questa edizione. Pixel email, link di tracciamento o profilazione ulteriore richiedono informazione e presupposto appropriati prima dell’attivazione. L’automazione non crea consenso e non rende utilizzabile una lista priva di autorizzazione. Consulta anche Marketing e comunicazioni. Iscrizione alle newsletter dal sito Il pannello newsletter raccoglie email e nome facoltativo, le newsletter selezionate, il consenso espresso, lingua, data, riferimento della richiesta, testo della scelta e versione dell’informativa. Le opzioni sono MedItaly (eventi e opportunità), Med-Press (contenuti editoriali), Trame (podcast) e Fashion Tech (tecnologie e strumenti per la moda, anche da Esdra Cloud). Nessuna scelta è preselezionata. Base: consenso, articolo 6.1.a GDPR e articolo 130 del Codice privacy. La richiesta è conservata privatamente nell’hosting Huberway con la prova delle scelte e inoltrata a Esdra Marketing per le sole liste selezionate. È prevista la conferma dell’indirizzo via email prima dell’attivazione. Il mancato completamento non attiva le newsletter. La scelta non si estende a temi non selezionati o al marketing autonomo del fornitore. Il sistema conserva i riferimenti necessari a collegare richiesta, informativa e conferma, e impedisce duplicazioni nei tentativi di invio. Rifiutare le newsletter non limita l’accesso al sito o agli eventi. Puoi revocare il consenso con la disiscrizione o ai recapiti del titolare. Magazine, immagini, link e AI Articoli e profili della redazione pubblicano contenuti professionali destinati alla diffusione. Le pagine del magazine sono fornite dal sito; immagini e contenuti possono provenire dal WordPress wp-med.esdracloud.com nell’infrastruttura Huberway. Il server di un’immagine riceve i dati tecnici della connessione necessari a distribuirla. Il piano editoriale usa OpenAI per ricerca su fonti pubbliche e preparazione di fino a cinque bozze settimanali, con revisione umana. Questo flusso trasmette istruzioni e materiali editoriali, non database CRM, liste di destinatari o candidature Trame. I dettagli sono in Trasparenza AI. I collegamenti a YouTube, Paprika, Esdra e altri siti aprono servizi esterni con proprie informative. I player YouTube non sono incorporati negli articoli: l’apertura del link avvia la navigazione esterna. Destinatari e ruolo dei fornitori Possono accedere ai dati necessari personale autorizzato SCENO TRADE e fornitori pertinenti: Huberway LLC per hosting, assistenza, posta ed Esdra CRM/Marketing; infrastruttura e comunicazione utilizzate per erogare i servizi; consulenti amministrativi o legali e autorità quando richiesto. Non vendiamo le liste a partner né le rendiamo pubbliche. Huberway ed Esdra ricevono quindi dati personali per i servizi effettivamente utilizzati. Per dati affidati e istruzioni MedItaly il ruolo previsto è di responsabile ai sensi dell’articolo 28 GDPR; per amministrazione del proprio rapporto contrattuale e obblighi propri il fornitore può essere titolare autonomo. SCENO TRADE rimane titolare dei contatti MedItaly. La presenza di un prodotto nell’ecosistema non comporta l’invio di tutti i dati a tutti i servizi. Nei collegamenti descritti non è stato rilevato un inoltro delle candidature a Expandigo, Orion o EVA. Fornitori e tecnologie contiene identità, flussi e riferimenti pubblici pertinenti. Paesi e trasferimenti internazionali Huberway LLC ha sede negli Stati Uniti. Indirizzo legale e nomi dei server non attestano ubicazione di dati, backup o accessi di assistenza. Non dichiariamo un trattamento esclusivamente nel SEE né una certificazione Data Privacy Framework di Huberway. Per trasferimenti soggetti al capo V GDPR serve il meccanismo effettivamente applicabile: una decisione di adeguatezza pertinente oppure clausole contrattuali standard completate e misure supplementari ove necessarie. I testi standard pubblici non provano che tali accordi siano stati sottoscritti per MedItaly. Alla data di questa edizione non sono disponibili in questo centro allegati che comprovino regioni, accessi remoti, cicli di backup e garanzie specifiche; non forniamo quindi una garanzia di localizzazione o di accordi già firmati. Per destinazioni effettive, responsabili e copia o descrizione delle garanzie scrivi a scenotradesrls@legalmail.it. Pubblicare un’informativa non sostituisce gli accordi con i fornitori né autorizza trasferimenti ulteriori. Criteri di conservazione Richieste e candidature sono conservate durante valutazione e successivi contatti necessari; alla chiusura si verifica se servono per il rapporto avviato o per una contestazione concreta, eliminando o anonimizzando ciò che non serve più. Per i rapporti professionali contano durata della relazione, attività aperte e attualità della fonte; la necessità viene riesaminata alla cessazione o quando i dati diventano obsoleti. Le liste marketing sono usate finché il consenso rimane valido, pertinente e documentabile. Revoca, opposizione e disiscrizione fermano gli invii. Il minimo necessario può essere conservato in una lista di soppressione per non ricontattare la persona anche dopo nuove importazioni. Le prove del consenso sono conservate separatamente per documentare il trattamento e difendere diritti. Dati contabili e contrattuali seguono i termini di legge applicabili. Eventuali conservazioni ulteriori per obblighi o controversie sono limitate alla relativa finalità. I log sono usati per diagnosi, sicurezza, indagine e prova per il periodo necessario, senza riuso promozionale. Le memorie browser hanno i tempi indicati nella Cookie policy. Sono criteri di conservazione, non un’attestazione di cancellazione automatica. I cicli specifici dei backup del fornitore non risultano documentati negli allegati disponibili. La rimozione dai sistemi attivi non comporta cancellazione istantanea di ogni copia; le richieste sono gestite con i fornitori distinguendo conservazioni obbligatorie e impedendo usi incompatibili. Diritti, opposizione e reclamo Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, nei casi previsti, portabilità; puoi opporti ai trattamenti basati sull’interesse legittimo e sempre al marketing diretto, e revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti leciti. Scrivi a scenotradesrls@legalmail.it indicando servizio e richiesta. La verifica dell’identità è proporzionata: non inviare documenti completi se non richiesti attraverso un canale appropriato. Di regola rispondiamo entro un mese; in caso di complessità o numero delle richieste il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi, informandoti entro il primo. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente e ricorrere ai rimedi giurisdizionali. Nei flussi descritti non sono adottate decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. Disponibilità e versioni Dal 2 novembre 2026 sono disponibili le registrazioni visitatori e aziende 2027, i badge scaricabili e il preventivatore con richiesta di contatto commerciale descritti sopra. Network e accesso BID non sono attivi. AI Runway è sospeso. La disponibilità del preventivo non abilita prenotazioni vincolanti o pagamenti online. Nuove finalità e strumenti facoltativi richiedono aggiornamento e, ove necessario, nuova scelta preventiva. Questa pubblicazione non ricostruisce o rinnova consensi storici. Versione e data sono conservate nel Centro legale. Riferimenti GDPR — testo e materiali del Garante: https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue Diritti e reclami — Garante: https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti Trasferimenti all’estero — Garante: https://www.garanteprivacy.it/temi/trasferimento-di-dati-all-estero Huberway — privacy: https://legal.huberway.com/it/privacy-policy